Documentos sin contexto operativo
Un archivo aprobado no confirma por sí solo que una persona esté habilitada para una actividad, centro, puesto o tarea concreta.
Software para CAE/PRL/EPIs
CAE inversa: antes de asignar personas, valida si la empresa y el trabajador pueden estar allí.
Creamos sistemas para conectar empresas colaboradoras, trabajadores, formación, EPIs y documentación preventiva, de forma que la coordinación no dependa de revisar archivos sueltos en el último minuto.
Para quién es
Empresas que coordinan contratas, subcontratas, obras, mantenimiento o servicios con requisitos CAE y PRL, y necesitan saber antes de asignar si cada empresa, persona y EPI cumple lo exigible.
Empezamos por un problema delimitado y por las personas que deben resolverlo cada día. Después definimos qué dato entra, qué decisión se toma y qué resultado debe quedar registrado.
La CAE no termina cuando alguien sube un documento.
Validaciones demasiado reactivas
Descubrir una caducidad, formación pendiente o EPI no entregado al iniciar el trabajo genera bloqueos evitables.
Evidencias dispersas
Formación, aptitud, entrega de EPIs, revisiones, firmas y documentación CAE quedan separadas cuando deberían contar una historia trazable.
Un flujo preventivo desde la empresa colaboradora hasta la evidencia.
CAE inversa
Si la empresa contratada no cumple sus requisitos CAE, sus trabajadores no pueden vincularse aunque individualmente parezcan aptos.
Habilitación por actividad
La asignación se valida contra formación, aptitud, documentación, riesgos, EPIs y requisitos vigentes para la tarea.
Gestión de EPIs
Catálogo, stock, entregas, devoluciones, revisiones y evidencia asociada a cada trabajador o actividad.
Alertas y trazabilidad
Caducidades, revisiones pendientes, estados CAE y eventos auditados antes de que bloqueen la operación.
Qué se define
Entregables que pueden comprobarse.
- Modelo de empresas colaboradoras, trabajadores, actividades y requisitos incluidos.
- Reglas de bloqueo o aviso para CAE inversa, formación, aptitud documental y EPIs.
- Panel operativo con estados, caducidades, evidencias y responsables.
- Registro trazable de decisiones, entregas, firmas y validaciones acordadas.
El límite protege el proyecto
El sistema ayuda a ordenar controles, evidencias y bloqueos operativos, pero no sustituye la evaluación profesional ni el criterio del servicio de prevención. Las reglas deben validarse con los responsables PRL de la organización.
Del proceso actual a una primera versión operativa.
La secuencia se adapta al proyecto, pero las decisiones críticas se cierran antes de desarrollar.
Proceso y objetivo
Usuarios, pasos, datos, bloqueos y resultado esperado.
Alcance y exclusiones
Entregables, dependencias y criterios de aceptación.
Demos funcionales
Decisiones visibles mientras se construye el flujo.
Pruebas y despliegue
Comprobación del alcance acordado y puesta en marcha.
Recursos relacionados para decidir
CAE, PRL y documentación con trazabilidad.
Software CAE y PRL en construcción
Qué digitalizar primero: documentos, caducidades, accesos y evidencias.
Automatizar facturas y albaranes con OCR e IA
Criterios trasladables a documentación repetitiva de proveedores y trabajadores.
Valoración inicial
Solicite una valoración del proceso que quiere automatizar, integrar o modernizar.
Creamos sistemas para conectar empresas colaboradoras, trabajadores, formación, EPIs y documentación preventiva, de forma que la coordinación no dependa de revisar archivos sueltos en el último minuto. Revisaremos la necesidad, los sistemas actuales, las dependencias y el siguiente paso más razonable.
- Analizamos proceso, datos, responsables y restricciones.
- Indicamos enfoque, alcance inicial y riesgos técnicos.
- Si no hay encaje, lo diremos antes de plantear una propuesta.
Preguntas específicas.
¿Qué significa CAE inversa?
Validar primero si la empresa colaboradora cumple los requisitos CAE aplicables. Si la organización no está habilitada, sus trabajadores no deberían poder asignarse a la actividad aunque tengan documentación individual.
¿Puede bloquear asignaciones automáticamente?
Sí, si las reglas, requisitos, estados y excepciones quedan definidos por escrito y son técnicamente verificables.
¿Gestiona EPIs y formación?
Puede conectar formación, aptitud, entrega de EPIs, revisiones y evidencias para decidir si una persona está habilitada para una actividad concreta.