Empresas y trabajadores
Alta y estado de contratistas, subcontratistas y personas, con requisitos diferenciados por empresa, perfil, centro o actividad.
Guía de evaluación
Cómo elegir el mejor software CAE para tu empresa
Una comparativa útil no empieza por una lista de marcas, sino por los procesos, riesgos y evidencias que debe controlar la Coordinación de Actividades Empresariales en tu organización.
Antes de comparar
El mejor software CAE es el que encaja con tus reglas y tu operación.
El volumen de contratas, la variedad de centros o actividades, el nivel de validación y las integraciones necesarias cambian mucho entre empresas. Conviene documentar primero qué debe comprobarse, quién decide y qué debe ocurrir cuando falta un requisito.
Criterios esenciales
Qué debe permitir evaluar una solución CAE.
Estas áreas ayudan a comparar plataformas sin depender de afirmaciones comerciales difíciles de verificar.
Documentación y validaciones
Documentos obligatorios, estados, responsables, caducidades, rechazos, excepciones y evidencias de cada revisión.
CAE inversa
Comprobación de la empresa antes del trabajador y de ambos antes de habilitarlos para una actividad concreta.
Formación y EPIs
Control de aptitud, formación, entrega, devolución y revisión de equipos, relacionado con los requisitos de la tarea.
Avisos y bloqueos
Reglas configurables para advertir o impedir asignaciones cuando falte un requisito crítico previamente definido.
Trazabilidad y auditoría
Registro de cambios, validaciones, responsables, fechas y decisiones para reconstruir qué ocurrió y por qué.
Tabla de evaluación
Preguntas para comparar diferentes plataformas CAE.
Marca la respuesta y la evidencia aportada por cada proveedor. Una demostración sobre un caso real suele ser más útil que una lista genérica de funciones.
| Área | Qué comprobar | Evidencia recomendable |
|---|---|---|
| Contratas y subcontratas | Jerarquías, estados y requisitos por empresa, obra, centro o actividad. | Demostración con varios niveles de empresas colaboradoras. |
| Trabajadores | Relación con empresas, perfiles, asignaciones, aptitud y habilitaciones. | Flujo completo de alta, revisión y asignación. |
| Documentación | Tipos, versiones, validadores, rechazos, excepciones y caducidades. | Histórico de un documento y sus decisiones. |
| Formación y EPIs | Requisitos por tarea, entregas, revisiones y evidencia asociada. | Ficha de trabajador y comprobación por actividad. |
| CAE inversa | Validación de empresa, trabajador y actividad antes de asignar. | Regla reproducible con resultado permitido, advertido o bloqueado. |
| Roles y multiempresa | Permisos, separación de datos, responsables y delegación de tareas. | Matriz de roles y prueba con perfiles distintos. |
| Uso móvil | Consulta y acciones críticas desde móvil o tableta en condiciones reales. | Prueba responsive con el flujo del usuario de campo. |
| Integraciones | ERP, RRHH, control de accesos, correo, APIs y tratamiento de errores. | Documentación técnica, límites y monitorización del conector. |
| Seguridad y auditoría | Accesos, registro de actividad, copias, continuidad y tratamiento de datos. | Controles documentados y alcance contractual verificable. |
| Implantación y soporte | Migración, configuración, formación, responsables, soporte y escalabilidad. | Plan con fases, dependencias, criterios de aceptación y costes. |
Decisión práctica
Prueba la solución con una asignación realista.
Antes de contratar, plantea un escenario con una empresa colaboradora, dos trabajadores, requisitos distintos, un documento caducado y un EPI pendiente. Comprueba qué ve cada rol, qué alerta se genera, si la asignación se permite y cómo queda registrada la decisión.
Si tu actividad se organiza por obras, consulta también cómo aplicar el software CAE a construcción y subcontratas.
Evita comparar solo por número de funciones
Una plataforma extensa puede no resolver el flujo crítico de tu empresa. Prioriza reglas verificables, facilidad de uso, trazabilidad, integraciones y un plan de implantación asumible.
Producto propio
Cómo aborda EasyCAE estos requisitos.
EasyCAE es la plataforma especializada desarrollada por Resolutis para este tipo de procesos. Conecta empresa colaboradora, trabajador y actividad antes de una asignación e incorpora requisitos, documentación CAE, formación, EPIs, caducidades, avisos o bloqueos configurados y trazabilidad.
Comprueba el encaje con tu proceso
Consulta la página corporativa del producto o visita la plataforma CAE EasyCAE. Las funciones incluidas deben confirmarse para el alcance concreto de cada implantación.
¿Necesitas evaluar tu proceso CAE?
Cuéntanos qué empresas, trabajadores, actividades, documentos y sistemas intervienen. Revisaremos el siguiente paso más razonable.