Procesos críticos controlados con Excel
La información depende de archivos, versiones y personas concretas.
Solución: Centralizar datos, reglas y responsables.
Software empresarial, automatización e integraciones
Automatizamos e integramos los procesos que frenan su empresa
Desarrollamos software empresarial, automatizaciones con IA e integraciones ERP, CRM y API para eliminar tareas manuales, conectar datos y modernizar procesos complejos sin sustituir innecesariamente los sistemas que ya funcionan.
Analizamos su necesidad y le indicamos el enfoque, alcance y siguientes pasos recomendados.
ERPCRMDocumentosIAAplicacionesDatosProcesos conectados
Problemas frecuentes
¿Su empresa sigue resolviendo procesos críticos de forma manual?
Muchas empresas disponen de ERP, CRM y otras aplicaciones, pero siguen dependiendo de hojas de cálculo, correos, documentos y tareas repetitivas para completar sus procesos.
ERP y CRM no comparten los mismos datos
Clientes, presupuestos, pedidos, facturas o estados se duplican o actualizan tarde.
Solución: Sincronizar sistemas con trazabilidad.
Los documentos consumen horas de trabajo
Facturas, albaranes, contratos, certificados o tickets se clasifican y registran manualmente.
Solución: Convertir documentos en datos validados.
La inteligencia artificial no está conectada al negocio
Existen pruebas aisladas, pero no procesos, permisos, validaciones ni métricas.
Solución: Aplicar IA con supervisión y control.
El software existente limita la evolución
Aplicaciones antiguas o cerradas dificultan nuevas funcionalidades e integraciones.
Solución: Modernizar sin romper lo que funciona.
Los errores se detectan demasiado tarde
Las integraciones carecen de monitorización, alertas, reintentos o trazabilidad.
Solución: Añadir logs, alertas y reintentos.
Soluciones principales
Soluciones para conectar, automatizar y modernizar su empresa
Partimos del proceso y de los sistemas existentes para diseñar una solución viable, medible y mantenible.
Software empresarial a medida
Diseñamos aplicaciones, portales, módulos y herramientas internas para procesos que no encajan en soluciones estándar.
- Aplicaciones de gestión
- Portales de clientes y proveedores
- Backoffice
- Cuadros de mando
- Modernización de software
- Extensiones de ERP
Automatización con inteligencia artificial
Aplicamos IA a documentos, correo, conocimiento interno y tareas administrativas, con validación, permisos y supervisión.
- Clasificación documental
- Extracción de información
- Generación de borradores
- Búsqueda de conocimiento
- Gestión de incidencias
- Elaboración de informes
Integraciones ERP, CRM y API
Conectamos aplicaciones y datos para evitar duplicidades, carga manual y errores entre sistemas.
- ERP y CRM
- Microsoft 365
- Portales
- APIs
- Webhooks
- Aplicaciones heredadas
- Sistemas documentales
Automatización documental y OCR
Transformamos documentos en datos, validaciones, aprobaciones y acciones integradas con sus sistemas.
- Facturas
- Albaranes
- Tickets
- Contratos
- Certificados
- Documentación de trabajadores
- Partes de trabajo
Primer paso
Empiece con una necesidad concreta
Nuestras ofertas permiten analizar, validar o estabilizar un proceso antes de abordar una implantación más amplia.
Diagnóstico de procesos y diseño técnico
Analizamos el proceso, los sistemas, los datos y los riesgos para definir una solución, un MVP y una hoja de ruta viable.
- Mapa del proceso actual
- Problemas y riesgos
- Integraciones
- Backlog inicial
- Fases y siguientes pasos
AI Process Accelerator
Validamos un caso real de inteligencia artificial conectado a información, documentos o aplicaciones de la empresa.
- Selección del caso
- Prototipo
- Integración inicial
- Validación humana
- Métricas
- Plan de escalado
AI Governance Starter
Inventariamos cómo utiliza IA la empresa y definimos controles sobre datos, proveedores, permisos, supervisión y trazabilidad.
- Inventario de usos
- Herramientas y proveedores
- Riesgos preliminares
- Política interna
- Responsabilidades
- Plan de mejora
Este servicio tiene alcance técnico y organizativo y no sustituye asesoramiento jurídico especializado.
ERP-CRM Sync
Sincronizamos clientes, contactos, presupuestos, pedidos, facturas, cobros y estados entre sistemas.
- Mapa de datos
- Reglas de sincronización
- Control de duplicidades
- Logs
- Alertas
- Monitorización
Document Flow Automation
Automatizamos la entrada, clasificación, extracción, validación, aprobación y registro de documentos.
- OCR
- Clasificación
- Validaciones
- Revisión humana
- Integración
- Trazabilidad
Integration Rescue
Diagnosticamos y estabilizamos integraciones que fallan, duplican datos o dependen de scripts no documentados.
- Auditoría técnica
- Revisión de logs
- Gestión de reintentos
- Alertas
- Documentación
- Plan de continuidad
Sectores
Experiencia aplicada a procesos sectoriales
Combinamos capacidades tecnológicas con el conocimiento de procesos, documentación y requisitos propios de cada actividad.
Gestorías y asesorías
- Recogida de documentación
- Comunicaciones repetitivas
- Clasificación
- Carga en sistemas contables
- Seguimiento de incidencias
Construcción y reformas
- Presupuestos
- Obras
- Proveedores
- Partes
- Materiales
- Incidencias
- Evidencias de obra
CAE, PRL y EPIs
- Subcontratas
- Trabajadores
- Documentación
- Caducidades
- Accesos
- EPIs
- Evidencias preventivas
Industria y logística
- Trazabilidad
- Datos aislados
- Partes manuales
- Incidencias
- Albaranes
- Integración con ERP
- Operaciones y mantenimiento
Despachos profesionales
- Alta de clientes
- Documentación
- Expedientes
- Aprobaciones
- Plazos
- Informes
- Integración con CRM y facturación
Metodología
Del problema a una solución en producción
Adaptamos las fases al proyecto, pero mantenemos claridad sobre decisiones, dependencias y criterios de éxito.
Diagnóstico
Analizamos proceso, responsables, volumen, datos, sistemas y restricciones.
Diseño
Definimos flujo objetivo, diseño técnico, alcance y criterios de éxito.
Prototipo
Validamos la solución con usuarios, documentos y datos reales.
Integración
Conectamos aplicaciones, permisos, reglas y fuentes de información.
Despliegue
Realizamos pruebas, formación, migración y puesta en producción.
Seguimiento
Monitorizamos resultados, incidencias y oportunidades de mejora.
Caso de uso
De un proceso manual a un flujo automatizado
Antes
- Documento recibido por correo
- Descarga manual
- Lectura
- Copia de datos
- Validación
- Registro en ERP
- Archivo
- Aviso al responsable
Después
- Recepción automática
- Clasificación
- Extracción de información
- Validación de reglas
- Revisión solo de excepciones
- Registro en ERP
- Archivo
- Trazabilidad y alerta
Preguntas frecuentes.
¿Cuándo conviene desarrollar software a medida?
Cuando el proceso aporta valor al negocio y las soluciones estándar obligan a trabajar con hojas de cálculo, correos o pasos manuales difíciles de controlar.
¿Es necesario sustituir el ERP o CRM actual?
No necesariamente. En muchos casos la mejor opción es integrar los sistemas que ya funcionan y crear capas específicas para automatizar tareas, validar datos o mejorar la operación.
¿Puede Resolutis integrar aplicaciones que no tienen una API moderna?
Puede estudiarse. Revisamos exportaciones, bases de datos, conectores, webhooks, correo, ficheros y alternativas técnicas antes de recomendar un enfoque.
¿Qué procesos pueden automatizarse con inteligencia artificial?
Los más habituales son clasificación documental, extracción de información, generación de borradores, búsqueda de conocimiento interno, atención a incidencias e informes operativos.
¿Cómo se protegen los datos utilizados por la IA?
Diseñamos permisos, validación humana, trazabilidad y límites de uso según el caso. No enviamos datos personales a analítica y evitamos exponer información sensible en frontend.
¿Qué información necesitáis para realizar una valoración?
Necesitamos entender el proceso, los sistemas implicados, volumen aproximado, responsables, documentos o datos de entrada, excepciones y resultado esperado.
¿Cómo se gestionan el mantenimiento y la monitorización?
Cuando el proyecto lo requiere, se definen logs, alertas, reintentos, documentación y un plan de seguimiento para controlar errores y evolución.
¿Trabajáis con proyectos por fases?
Sí. De hecho, cuando hay incertidumbre técnica o alcance amplio, preferimos empezar por una fase que valide el proceso antes de ampliar la implantación.
Analicemos qué proceso puede generar más impacto en su empresa
Explíquenos brevemente qué necesita automatizar, integrar o modernizar. Revisaremos el caso y le propondremos el siguiente paso más adecuado.
Valoración inicial
Solicite una valoración del proceso que quiere automatizar, integrar o modernizar.
Explíquenos dónde se pierde tiempo, se duplican datos o se bloquea el trabajo. Revisaremos la necesidad, los sistemas actuales, las dependencias y el siguiente paso más razonable.
- Analizamos proceso, datos, responsables y restricciones.
- Indicamos enfoque, alcance inicial y riesgos técnicos.
- Si no hay encaje, lo diremos antes de plantear una propuesta.