Expedientes repartidos
Correo, carpetas y hojas de cálculo contienen partes distintas de un mismo asunto.
Software para despachos jurídicos
Expedientes, vencimientos y documentación bajo un mismo flujo de trabajo.
Creamos herramientas para que cada asunto tenga responsables, próximos pasos, documentos y fechas visibles sin depender de carpetas y agendas personales.
Para quién es
Despachos que necesitan ordenar la gestión operativa, reducir tareas administrativas y obtener una visión fiable de asuntos, carga de trabajo y atención al cliente.
Empezamos por un problema delimitado y por las personas que deben resolverlo cada día. Después definimos qué dato entra, qué decisión se toma y qué resultado debe quedar registrado.
Los riesgos aparecen cuando la información queda fragmentada.
Vencimientos sin visión compartida
Fechas y seguimientos dependen de agendas individuales o avisos manuales.
Carga de trabajo difícil de medir
No resulta sencillo saber qué está bloqueado, quién debe actuar o cuánto esfuerzo consume.
Un sistema adaptado a la forma de trabajar del despacho.
Gestión de expedientes
Ficha única, estados, responsables, documentos y cronología de actividad.
Control de vencimientos
Fechas, avisos, tareas asociadas y escalado de pendientes.
Recepción de solicitudes
Formularios y clasificación inicial para ordenar la entrada de nuevos asuntos.
Panel de seguimiento
Carga de trabajo, bloqueos, actividad y variables económicas disponibles.
Qué se define
Entregables que pueden comprobarse.
- Flujo principal de expediente y perfiles incluidos.
- Campos, estados, permisos y alertas acordados.
- Importación inicial limitada o integración definida.
- Aplicación desplegada y validada con casos representativos.
El límite protege el proyecto
El software apoya la operación del despacho, pero no sustituye el criterio jurídico ni garantiza el cumplimiento de obligaciones profesionales sin una validación específica.
Del proceso actual a una primera versión operativa.
La secuencia se adapta al proyecto, pero las decisiones críticas se cierran antes de desarrollar.
Proceso y objetivo
Usuarios, pasos, datos, bloqueos y resultado esperado.
Alcance y exclusiones
Entregables, dependencias y criterios de aceptación.
Demos funcionales
Decisiones visibles mientras se construye el flujo.
Pruebas y despliegue
Comprobación del alcance acordado y puesta en marcha.
Valoración inicial
Solicite una valoración del proceso que quiere automatizar, integrar o modernizar.
Creamos herramientas para que cada asunto tenga responsables, próximos pasos, documentos y fechas visibles sin depender de carpetas y agendas personales. Revisaremos la necesidad, los sistemas actuales, las dependencias y el siguiente paso más razonable.
- Analizamos proceso, datos, responsables y restricciones.
- Indicamos enfoque, alcance inicial y riesgos técnicos.
- Si no hay encaje, lo diremos antes de plantear una propuesta.
Preguntas específicas.
¿Podemos mantener nuestro gestor documental?
Sí, si ofrece acceso o integración suficiente. Podemos crear una capa operativa que enlace documentos sin duplicarlos innecesariamente.
¿Se pueden configurar permisos por expediente?
Sí. Los roles y reglas de acceso deben definirse en el alcance y validarse con casos reales del despacho.
¿Incluye migración de expedientes antiguos?
Puede incluirse una migración acotada. El volumen, formato y calidad de los datos deben analizarse antes.