Esta guía define qué digitalizar primero en CAE y PRL para reducir bloqueos documentales sin inventar resultados.
Procesos prioritarios
- Alta de empresas subcontratadas y trabajadores.
- Solicitud, revisión y caducidad de documentación.
- Control de EPIs, formación y aptitudes.
- Accesos condicionados por estado documental.
- Evidencias preventivas y trazabilidad de revisión.
Valor diferencial de la CAE inversa
En escenarios con muchos proveedores, la CAE inversa ayuda a que la empresa solicitante no dependa de perseguir documentos uno a uno: el sistema orienta qué falta, a quién corresponde y qué caduca próximamente.
Flujo de referencia
ContrataTrabajadorDocumentosAccesoCaducidades, alertas y evidencias
Este esquema es una arquitectura de referencia. Debe adaptarse a los criterios preventivos y documentales de cada empresa.
Cuándo no basta un repositorio
Guardar documentos en carpetas no resuelve caducidades, permisos, evidencias ni estados. Cuando el bloqueo se produce por control operativo, hace falta una capa de reglas y seguimiento.